職位描述
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崗位職責(zé):
1.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,確保信息流通順暢,各項工作的高效銜接。
2.組織安排公司級會議、活動,協(xié)助準備會議場地、會議資料等。
3.代表公司對外溝通聯(lián)絡(luò),與政府部門、企事業(yè)單位、合作伙伴等建立和維護良好的合作關(guān)系。
4.起草、修訂和完善公司各類行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,以保障公司運營的規(guī)范、有序
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置、衛(wèi)生監(jiān)督以及辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護和管理,為員工提供良好的工作條件。
6.負責(zé)公司車間、廠區(qū)、辦公大樓環(huán)境的管理,定期檢查房屋、設(shè)備設(shè)施等,確保無安全隱患。
7.管理公司行政費用預(yù)算,審核各項行政費用支出,控制行政成本,確保費用使用合理合規(guī)。
8.統(tǒng)籌公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立完善的文檔管理體系,保證文件資料的完整、準確,便于查詢和使用。
9.管理辦公室團隊人員,包括人員的培訓(xùn)、考核、晉升等工作,打造一支高效、專業(yè)的行政團隊。分配工作任務(wù),監(jiān)督團隊成員的工作進度和質(zhì)量,及時給予指導(dǎo)和支持,提升團隊整理績效。
10.負責(zé)公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理工作,確保各項工作符合政府部門要求,通過政府部門審查。
11.負責(zé)公司體系認證和體系審核工作,對接審核團隊,確保質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全三體系證書持續(xù)有效。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,有行政管理、工商管理或人力資管管理專業(yè)背景。
2.有3年以上100人以上企業(yè)辦公室主任經(jīng)驗(滿足此項則專業(yè)背景可放寬要求)。
3.熟悉行政管理、勞動法律法規(guī),能妥善處理各類勞動關(guān)系事件。
4.能有效完成辦公室各項工作任務(wù),抗壓能力強。
5.年齡30~45歲之間。
1.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,確保信息流通順暢,各項工作的高效銜接。
2.組織安排公司級會議、活動,協(xié)助準備會議場地、會議資料等。
3.代表公司對外溝通聯(lián)絡(luò),與政府部門、企事業(yè)單位、合作伙伴等建立和維護良好的合作關(guān)系。
4.起草、修訂和完善公司各類行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,以保障公司運營的規(guī)范、有序
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置、衛(wèi)生監(jiān)督以及辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護和管理,為員工提供良好的工作條件。
6.負責(zé)公司車間、廠區(qū)、辦公大樓環(huán)境的管理,定期檢查房屋、設(shè)備設(shè)施等,確保無安全隱患。
7.管理公司行政費用預(yù)算,審核各項行政費用支出,控制行政成本,確保費用使用合理合規(guī)。
8.統(tǒng)籌公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立完善的文檔管理體系,保證文件資料的完整、準確,便于查詢和使用。
9.管理辦公室團隊人員,包括人員的培訓(xùn)、考核、晉升等工作,打造一支高效、專業(yè)的行政團隊。分配工作任務(wù),監(jiān)督團隊成員的工作進度和質(zhì)量,及時給予指導(dǎo)和支持,提升團隊整理績效。
10.負責(zé)公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理工作,確保各項工作符合政府部門要求,通過政府部門審查。
11.負責(zé)公司體系認證和體系審核工作,對接審核團隊,確保質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全三體系證書持續(xù)有效。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,有行政管理、工商管理或人力資管管理專業(yè)背景。
2.有3年以上100人以上企業(yè)辦公室主任經(jīng)驗(滿足此項則專業(yè)背景可放寬要求)。
3.熟悉行政管理、勞動法律法規(guī),能妥善處理各類勞動關(guān)系事件。
4.能有效完成辦公室各項工作任務(wù),抗壓能力強。
5.年齡30~45歲之間。
工作地點
地址:寧波鎮(zhèn)海區(qū)鎮(zhèn)海駱駝機電園區(qū)盛興路348號


職位發(fā)布者
羅女士HR
海越(湖北)電氣股份有限公司

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機械制造·機電·重工
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200-499人
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股份制企業(yè)
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湖北省孝感市孝昌縣開發(fā)區(qū)華陽大道5號湖北嘉航酒店投資有限公司附屬樓2棟一樓