人資行政助理
6000-8000元
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科



- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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一、人事板塊
1、招聘管理:負(fù)責(zé)全流程招聘工作,開(kāi)拓并維護(hù)招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、獵頭、校園招聘等),包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用溝通;定期分析招聘數(shù)據(jù)(如到崗率、面試轉(zhuǎn)化率等),提交招聘總結(jié)報(bào)告。
2、績(jī)效考核:協(xié)助制定和優(yōu)化公司績(jī)效考核方案,確??己肆鞒毯侠?、公平;組織分部各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效考核工作,包括指標(biāo)拆分、目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、結(jié)果評(píng)估及反饋面談 ;統(tǒng)計(jì)和分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),為薪酬調(diào)整、員工晉升等提供依據(jù)。
3、人事運(yùn)行:維護(hù)員工檔案,確保HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ;辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽等相關(guān)手續(xù)、員工檔案建立并定期維護(hù)HR系統(tǒng);考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納及對(duì)賬;平臺(tái)公司合規(guī)管理、人資工作支持。
4、組織文化建設(shè):總部事務(wù)對(duì)接及執(zhí)行,確保總部戰(zhàn)略在分部有效落地執(zhí)行;員工面談、定期組織員工培訓(xùn),員工滿(mǎn)意度調(diào)查;定期組織團(tuán)建文化活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力量、提升組織活力。
二、行政板塊
1、辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生監(jiān)督與管理,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)報(bào)修損壞設(shè)備,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。
2、物資管理:定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),確保物資的合理使用和充足供應(yīng);根據(jù)各部門(mén)需求,及時(shí)采購(gòu)辦公用品及其他物資,并做好出入庫(kù)登記。
3、文件資料管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。
4、會(huì)議組織與安排:負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織工作,包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試;做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5、接待工作:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、引導(dǎo)工作,展現(xiàn)公司良好的形象;安排來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的食宿、交通等事宜,確保接待工作的順利進(jìn)行。
6、費(fèi)用管控:辦公節(jié)約,控制公司成本,持續(xù)推進(jìn)降本增效。
7、政府工作對(duì)接:政府關(guān)系維護(hù)、資源挖掘、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。
【能力要求】
一、基本條件
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、2-3年人力資源工作及行政經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘和績(jī)效考核模塊、行政管理流程
二、專(zhuān)業(yè)能力
1、熟悉招聘全流程,能獨(dú)立完成崗位需求分析、人才尋訪(fǎng)及面試評(píng)估
2、了解主流績(jī)效考核工具,具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力,了解勞動(dòng)法、社保公積金政策及平臺(tái)操作
3、熟練使用Office(Excel/PPT/Word),擅長(zhǎng)制作報(bào)表及可視化數(shù)據(jù)
三、綜合素質(zhì)
1、溝通能力強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)與候選人需求
2、結(jié)果導(dǎo)向,對(duì)招聘達(dá)成率、績(jī)效考核落地效果負(fù)責(zé)
3、具有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力,能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)行政人事工作任務(wù),并妥善處理突發(fā)事件
4、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力
5、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密
工作地點(diǎn)
地址:六安裕安區(qū)西安-灞橋區(qū)中國(guó)五礦金融貿(mào)易中心C座707匯通達(dá)


職位發(fā)布者
HR
匯通達(dá)網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

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其他
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1000人以上
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私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)
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江蘇省南京市鐘靈街50號(hào)匯通達(dá)大廈
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