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一、崗位概述67
本崗位主要負(fù)責(zé)管理統(tǒng)籌潮汕區(qū)域的行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制度建設(shè)與流程優(yōu)化，同時(shí)協(xié)調(diào)跨部門工作，營造有序、高效的辦公環(huán)境，保障公司運(yùn)營的順暢。
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二、崗位職責(zé)67
（一）行政制度與流程管理67
1、主導(dǎo)制定、優(yōu)化行政管理制度，如辦公用品管理、車輛使用、文件檔案管理等，確保制度契合公司發(fā)展需求，推動(dòng)公司行政工作規(guī)范化。67
2、監(jiān)督各部門對(duì)行政制度的執(zhí)行，定期檢查執(zhí)行情況，針對(duì)問題制定整改方案，優(yōu)化行政流程，提升工作效率。67
（二）辦公資源與后勤管理67
1、規(guī)劃和管理辦公用品、設(shè)備的采購、庫存與分配，降低采購成本，確保物資充足。67
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，如辦公場(chǎng)地的布局調(diào)整、設(shè)施維修，營造舒適的辦公環(huán)境。67
3、管理公司車輛、食堂等后勤服務(wù)，合理安排車輛使用，監(jiān)督食堂運(yùn)營，為員工提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。67
（三）會(huì)議與活動(dòng)組織67
1、協(xié)助組織公司各類會(huì)議，做好會(huì)議籌備、記錄和紀(jì)要撰寫，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。67策劃并組織公司重要活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等，提升員工凝聚力與歸屬感。67
（四）對(duì)外關(guān)系維護(hù)67
1、負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，處理行政事務(wù)，維護(hù)公司形象。67應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，降低公司損失，保障公司正常運(yùn)營。67
（五）團(tuán)隊(duì)管理67
1、制定行政團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作。67
2、組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和工作績效，打造高效的行政團(tuán)隊(duì)。67
三、任職要求
1、年齡要求：35歲內(nèi)，條件符合可適當(dāng)放寬。
2、文化程度：本科（含）以上學(xué)歷優(yōu)先；
3、工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)；
4、其他要求：
①具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系。67
②有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。67
③擁有良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作目標(biāo)。