職位描述
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1.制度流程管理
協(xié)助制定、完善并推行公司行政管理制度與流程,確保各項工作有章可循,定期對制度流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與優(yōu)化。
2.負(fù)責(zé)行政文檔的整理、歸檔與保管,建立便捷的文檔檢索系統(tǒng),確保資料的安全性與可追溯性。
3.辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的整體規(guī)劃、布局與日常維護(hù),監(jiān)督物業(yè)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等工作,營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境。
4.統(tǒng)籌辦公設(shè)施
設(shè)備的采購、調(diào)配、維修與報廢處理,建立資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的合理利用與安全。
5.會議與活動組織
安排公司各類會議,包括會議通知、議程制定、資料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要的撰寫與分發(fā),確保會議的高效進(jìn)行。
7.策劃并組織公司內(nèi)部團(tuán)建、培訓(xùn)、慶典等活動,負(fù)責(zé)活動預(yù)算、場地布置、流程把控、人員協(xié)調(diào)等工作,提升團(tuán)隊凝聚力。
8.人員接待與差旅安排
負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等的接待工作,從接待流程安排、接待室布置到陪同接待,展現(xiàn)公司良好形象。管理員工出差事務(wù),包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃、出差審批及費(fèi)用報銷等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)處理,保障員工出差的順利便捷。
9.后勤保障服務(wù)
協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,確保辦公用品、勞保用品、茶水間物資等的穩(wěn)定供應(yīng),定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),控制成本。
負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督食品安全與衛(wèi)生,處理員工反饋,提升員工生活滿意度。
福利待遇:入職即繳納六險一金,員工宿舍、員工食堂,早八晚五、周末雙休;薪資待遇可談
后期工作地點(diǎn)可能在嘉興或上海,并非常駐杭州,介意者勿擾。
工作地點(diǎn)
地址:杭州西湖區(qū)杭州-西湖區(qū)三杭控股集團(tuán)辦公樓浙江省杭州市西湖區(qū)袁浦輪渡路15號


職位發(fā)布者
鄭海霞HR
現(xiàn)代電梯(杭州)有限公司

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機(jī)械制造·機(jī)電·重工
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100-199人
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中外合資(合資·合作)
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輪渡路15號
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