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          當(dāng)前位置:首頁> 列表 >職位詳情
          總經(jīng)理助理
          5000-8000元 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
          • 全勤獎
          • 節(jié)日福利
          • 不加班
          • 周末雙休
          沃特威(廣州)電子科技有限公司 2025-07-18 23:14:22 665人關(guān)注
          職位描述
          該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
          沃特威控股集團(tuán)是一個擁有將近30年歷史的科技制造類集團(tuán),集團(tuán)總部現(xiàn)正在策劃全國環(huán)保型汽車零部件孵化中心,我們正在尋找一位組織嚴(yán)密、專業(yè)的總經(jīng)理助理,為我們的總經(jīng)理辦公室提供支持。您將通過管理日程、協(xié)調(diào)會議、處理信件和執(zhí)行各種任務(wù),在確保我們組織的順利運作方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。候選人還將有機(jī)會更多地參與商業(yè)運營,并作為該職位越來越多的一部分進(jìn)行市場研究。理想的候選人應(yīng)該具有出色的溝通技巧、對細(xì)節(jié)的非凡關(guān)注、學(xué)習(xí)的能力和欲望強烈,以輔助我們執(zhí)行各種行業(yè)研究、行政任務(wù)。如果你不是只找一份糊口的工作,而是想尋求一份能為之奮斗的事業(yè),那么,我們期待你的加入! 職責(zé): 1. 日歷和時間管理:協(xié)調(diào)和管理管理層的日程安排,包括預(yù)約、會議和旅行安排。確保日程安排得到有效計劃和優(yōu)化。 2. 會議協(xié)調(diào)與支持:安排和準(zhǔn)備會議,包括預(yù)訂會議室、協(xié)調(diào)后勤、準(zhǔn)備議程并提供必要文件。參加會議,記錄會議紀(jì)要,并跟進(jìn)行動事項。 3. 溝通管理:作為內(nèi)外部利益相關(guān)者的主要聯(lián)絡(luò)人,代表管理層處理電話、電子郵件和其他函件。優(yōu)先處理咨詢和請求,并確保及時和適當(dāng)?shù)鼗貜?fù)。 4. 旅行和住宿安排:為管理層安排出差事宜,包括預(yù)訂航班、住宿、交通和簽證等。準(zhǔn)備行程安排,并提供必要的旅行文件和信息。 5. 文件準(zhǔn)備和管理:起草、審核、校對和編輯各種文件,包括報告、演示文稿和函件。確保準(zhǔn)確性、一致性和符合公司標(biāo)準(zhǔn)。維護(hù)有組織的電子和實體檔案系統(tǒng)。 6. 保密與謹(jǐn)慎:以***的謹(jǐn)慎性處理敏感和機(jī)密信息,并保持高度機(jī)密性。在處理機(jī)密事務(wù)時展示專業(yè)和誠信。 7. 建立關(guān)系和人脈:與內(nèi)外部利益相關(guān)者建立和維護(hù)良好的工作關(guān)系,包括管理層、團(tuán)隊成員、客戶和合作伙伴。以專業(yè)和禮貌的方式代表管理層。 8. 研究支持:能夠?qū)θ魏涡枰闹黝}進(jìn)行基礎(chǔ)研究,并將研究結(jié)果提交給執(zhí)行團(tuán)隊 9. 行政支持:為管理層提供一般行政支持,如費用追蹤和核對、發(fā)票處理、物資管理和其他臨時任務(wù)。 資格要求: 1. 經(jīng)驗:具備作為高級助理或類似職位的經(jīng)驗,支持高級管理層或高級主管。熟悉高級管理層職責(zé)和企業(yè)環(huán)境者優(yōu)先考慮。 2. 組織和時間管理:優(yōu)秀的組織和時間管理技巧,能夠優(yōu)先處理任務(wù)、管理多個截止日期,并在快節(jié)奏的環(huán)境中適應(yīng)變化的優(yōu)先級。 3. 溝通技巧:優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力,能夠有效與組織各級人員互動。專業(yè)的電話禮儀,并能夠以清晰、專業(yè)的方式處理函件?;居⒄Z讀寫能力?;镜臅嬗⒄Z優(yōu)先。 4. 注意力細(xì)致:對工作的各個方面,包括文件準(zhǔn)備、日程安排和函件等,具備異常細(xì)致和準(zhǔn)確的注意力。 5. 謹(jǐn)慎與保密:能夠以***的謹(jǐn)慎和誠信處理敏感和機(jī)密信息。 6. 技術(shù)熟練度:熟練使用辦公軟件,包括WPS/微軟辦公套件 7. 適應(yīng)能力和主動性:展示靈活性,適應(yīng)變化的優(yōu)先級,并能夠沉著處理意外情況。積極解決問題的態(tài)度,能夠預(yù)見需求并主動行動。 8. 專業(yè)素養(yǎng):代表管理層和與利益相關(guān)者互動時,展示出色的專業(yè)素養(yǎng)、沉著和精致的風(fēng)度。良好的職業(yè)道德,能夠保持機(jī)密性并以專業(yè)的方式處理敏感情況。
          聯(lián)系方式
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          工作地點
          地址:廣州黃埔區(qū)廣州-黃埔區(qū)廣州科學(xué)城南云二路56號沃特威(廣州)電子科技
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