職位描述
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崗位職責(zé):
1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括訪客的登記、接待、引見等。
2、負責(zé)公司快遞、打印機維修、綠植、水電等物業(yè)等各項行政辦公相關(guān)事宜的管理。
3、協(xié)助人事經(jīng)理處理員工的入職、離職、考勤等工作。
4、負責(zé)統(tǒng)計、歸納、整理項目各類資料,將各類文件和單據(jù)整理歸檔保存。
5、文檔資料整理存放,收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等。
6、負責(zé)會議室管理工作,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會務(wù)服務(wù)、會議室設(shè)備設(shè)施的維護和管理。
7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,協(xié)助進行固定資產(chǎn)管理。
8、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。?
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀。
2、普通話流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識。
3、有一定財務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先。
4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件,熟練操作PS軟件的優(yōu)先。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
工作地點
地址:孝感孝昌縣湖北省孝感市孝昌縣開發(fā)區(qū)華陽大道5號湖北嘉航酒店投資有限公司附屬樓2棟一樓


職位發(fā)布者
羅女士HR
海越(湖北)電氣股份有限公司

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機械制造·機電·重工
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200-499人
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股份制企業(yè)
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湖北省孝感市孝昌縣開發(fā)區(qū)華陽大道5號湖北嘉航酒店投資有限公司附屬樓2棟一樓